Manajemen Proyek Bidang IT & Pendidikan

    Prinsip Umum Manajemen Proyek

A.PENDAHULUAN

    Welcome...

     Pada kesempatan kali ini,saya akan membahas tentang manajemen proyek.

• Pengertian
    Definisi Manajemen Proyek (H.Kerzner: 1982) 
           Kegiatan merencanakan,menggorganisasikan, mengendalikan
  sumber daya lembaga untk mencapai sasaran jangka pendek yang telah
  ditentukan.
           Manjemen proyek menggunakan pendekatan sistem dengan hirarki
  (arus kegiatan) vertikal maupun horisontal.

• Latar Belakang
        Menjadi sarana untuk belajar manajemen proyek.

• Maksud & Tujuan
         Memberi informasi tentang prinsip umum manajemen proyek.

• Hasil Yang Diharapkan
         Dapat memahamai tentang  manajemen proyek dan fungsi-fungsi yang telah dirumuskan  oleh George R. Terry.

B.ALAT & BAHAN

   1.Laptop

   2.Koneksi internet

C.JANGKA WAKTU PELAKSAAN KEGIATAN

   Pukul 10.00 s.d  12.00

D.PROSES TAHAPAN PEKRJAAN
    POAC fungsi-fungsi yang telah dirumuskan oleh George R. Terry.
    a.Planning (Perencanaan)
             Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna
      mencapai tujuan dan sasaran tertentu.

• Pada planning perlu diketahui hal-hal sebagai berikut:

        1.Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia.

        2.Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang 

           tersedia.

       3.Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit.

       4.Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran.

     b.Organizing (Pengorganisasian)

                Organizing (pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas    

        suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan 

        kelompok dalam suatu wadah organisasi.

• Manajemen ini berfungsi : 

         menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
        membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi        
        manajemen.mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi  
        yang lebih kecil yang berada di didalam koordinasinya.
 
    c.Actuating (Penggerakan)
               Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk
      menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar 
      melakukan kegiatan yang telah ditetapkan di dalam planning.

• Berikut ini beberapa metoda mensukseskan “actuating” yang
  dikemukakan oleh George R. Terry, yaitu:

       1.Perlu ada pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah difahami 
         dan dilaksanakan oleh pegawainya.
      2.Pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya 
         sehingga tidak dirasakan sebagai tekanan oleh pegawainya. 
      3.Jangan berbuat sesuatu yang menimbulkan sentimen dari orang 
        lai atau orang lain menjadi naik emosinya.DLL.

    d.Controlling (Pengendalian)
              Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin
       pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana.    

• Ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan atas
  seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:

       1.Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
       2.Prosedur dan cara kerjanya.
       3.Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian
          sasaran.

E.HASIL YANG DIDAPATKAN
       Memahami tentang manajemen proyek.           

  

F.TEMUAN PERMASALAN 

   -

G.KESIMPULAN
           Manajemen Proyek yaitu Manjemen proyek yang menggunakan pendekatan sistem   
    hirarki(arus kegiatan) verikal maupun horisontal.

H.REFERENSI

• https://medium.com/@TERRAITB/poac-planning-organizing-actuating-and-controlling-manajemen-organisasi-ea982e20529 

                                        😊SEKIAN😊